A continuación nos gustaría comentar algunos aspectos de una interesante experiencia que se llevó a cabo gracias a los fondos de ayuda para bibliotecas y archivos latinoamericanos de la Universidad de Harvard. El proyecto Preservación y mejoramiento de acceso de la colección sonora del Archivo de Literatura Oral y Tradiciones Populares (ALOTP)  de la Biblioteca Nacional de Chile, que se desarrolló entre el mes de julio de 2011 y  se terminó a fines de junio de 2012. A pesar de que algunas actividades se están aun completando y que nos quedan muchas etapas nuevas que ir materializando.

Sin duda uno de los aspectos más positivos del proyecto fue contar con el equipo compuesto por Pamela Fuentes y Rodrigo Invernizzi ambos Ingenieros en sonido, y Jeannette Garcés ingeniera Acústica, quienes además de ser excelentes profesionales, conocían las colecciones del ALOTP desde su etapa de inicio, lo que contribuyó mucho al reconocimiento de materiales sonoros presentes en las colecciones.

Las actividades fueron intensas, sin embargo se puede sintetizar mencionando que se realizaron las siguientes actividades:

1. Revisión completa de la colección.


2. Propuesta de organización teórica.


3. Organización física.


4. Evaluación condiciones climáticas de salas de almacenaje en dos momentos.


5. Relocación de gran parte de la colección en una misma sala de depósito (de carácter provisorio).


6. Acondicionameinto de sistema de almacenaje (confección de algunos contendores y realización de porceso de adquisición para la coleccción completa).


7. Aplicación de sistema de diagnóstico.


8. Aplicación de sistema de evaluación curatorial.


9. Determinación de sistema de etiquetado (etiquetado final se realizará prontamente).


10. Revisión, corrección y carga de 5669 regsitros de audio al sistema de acceso a recursos digitales Digitool.

Luego de este extenso trabajo se pudieron generar algunas coclusiones, como por ejemplo  que las condiciones , a veces favorables y otras veces desfavorables, se deben absolutamente a lo que que se determinó como “realidad de archivo”, en donde han existido múltiples factores que determinan la forma de operar y de tomar decisiones, entre ellas la falta de personal, la multiplicidad de funciones del personal, la escasez de recursos, el trabajo intuitivo, la falta de equipos multidisciplinarios, etc.

A esto sumarle la complejidad propia de los archivos sonoros, donde la rapidez en el cambio tecnológico, la obsolescencia de los formatos y su característica de ser, por naturaleza, archivos duales, aumentan la dificultad. Lo que entonces nos arroja como conclusión, que para la realidad de este Archivo de Literatura Oral y Tradiciones Populares en particular, creemos que los avances han sido muchos, siempre en la línea del rescate y preservación del patrimonio inmaterial.