Colecciones

Colecciones

Por colección se entiende un conjunto de objetos que pueden ser agrupados de acuerdo a diferentes criterios. Un museo es, por definición, una entidad que almacena, preserva, investiga, presenta e interpreta colecciones. Por lo tanto, son las colecciones las que caracterizan a un museo.

La Subdirección Nacional de Museos cuenta con un área de trabajo permanente en administración y gestión de colecciones, utilizando los recursos humanos disponibles tanto en la misma Subdirección como en los museos coordinados por ella. El objetivo estratégico de esta área es fomentar la responsabilidad institucional de los museos con sus colecciones.

La administración de colecciones es el componente de la administración general del museo. Entre las áreas de acción se encuentran:

• Definiciones generales y específicas de uso y acceso, de y a las colecciones.
• Sistemas de almacenaje y embalaje. Diseño, construcción, habilitación y/o reciclaje de edificios.
• Documentación.
• Seguridad.
• Conservación preventiva.
• Diseños y/o implementaciones tecnológicas en cualquiera de las áreas anteriores.

A su vez, la gestión de colecciones es el elemento de la gestión general del museo que se centra en sus colecciones. Implica la planificación, evaluación y/o implementación de políticas, estándares y/o procedimientos en áreas como:

• Adquisición y desingreso de colecciones.
• Investigaciones que impactan al museo.
• Ética.
• Manejo de riesgos y preparación frente a desastres.
• Capacitación del personal.
• Disponibilidad y calidad de materiales y equipos.
• Búsqueda de recursos económicos.

Por último, se debe tener en cuenta que la administración y gestión de colecciones genera acciones en dos niveles distintos:

• El manejo físico de los objetos y colecciones (embalaje, depósitos, conservación preventiva, etc.).
• El manejo de la información generada a partir de los objetos y colecciones (documentación, investigación, normas éticas, etc.).