Inscripción de Seudónimos

Para inscribir un Seudónimo en el Departamento de Derechos Intelectuales (DDI), usted puede hacer el proceso de inscripción:

I.- Por Internet (Modalidad en Línea)

II.- En forma presencial en nuestras oficinas

III.- Por correo postal

I.- PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN EN LÍNEA

Por esta nueva modalidad, el usuario tiene como opciones de inscripción:

A.- Solicitar un nuevo registro

B.- Modificar el Seudónimo en proceso de inscripción

Procedimiento para solicitar un registro

1. INGRESO DE DATOS EN FORMULARIO

Al "solicitar nuevo registro", el sistema despliega una pantalla en dónde se presentan todos los pasos a seguir para inscribir un Seudónimo.

Proceda a ingresar los datos que requiera el sistema, completando el formulario con los antecedentes solicitados, presionando el botón "Enviar" y el sistema almacena todos los datos ingresados y continúa el proceso. Si se decide seleccionar la opción "cancelar", perderá la información digitada y deberá volver a ingresar todos los datos.

A continuación, el sistema despliega una pantalla con la confirmación del ingreso del trámite y presenta 2 opciones:

A.- "Continuar Ahora": el sistema avanza al siguiente paso de la inscripción.

B.- "Continuar más Tarde": el sistema sale del formulario de ingreso y vuelve a la pantalla principal.

Si selecciona "continuar ahora", avanza al paso siguiente de la inscripción. En tal caso, el sistema despliega una pantalla con todos los campos del paso (Número de trámite, fecha, hora del trámite). Dependiendo de la opción seleccionada por el solicitante para acreditar el uso del nombre ficticio o su vínculo con la obra, se pueden dar 2 alternativas de pantallas:

A.- Se despliega área para adjuntar el archivo que acredita uso público (un archivo).

B.- Se despliega el formulario para inscribir obra.

Complete el formulario con los antecedentes solicitados, presione el botón "Enviar" y el sistema almacenará los datos ingresados. En caso que el envío de archivo adjunto con el cual acredita el uso del nombre ficticio o se acompañe una copia de la obra que pese más de 30 mega bytes o, haya seleccionado las opciones "Presencial" o "Postal", recibirá un correo con instrucciones que permitan facilitar el acompañamiento de los antecedentes requeridos, ya sea por correo postal o mediante la entrega en forma presencial.

A continuación se despliega una pantalla para confirmar el ingreso del trámite. El objetivo es validar que los datos ingresados estén correctos. En caso que se acredite a través de inscripción de obra, la pantalla de Confirmación de Datos contendrá además los datos de la obra. El usuario presiona el botón "continuar". En caso de algún error en el ingreso de datos, puede presionar el botón "Volver a Paso 1" y, con ello, vuelve al inicio. Al validar los datos y continuar, el sistema presenta una pantalla con el valor de la inscripción del seudónimo (y del certificado, cuando así el usuario lo hubiera solicitado), el área para hacer el pago en línea o para adjuntar comprobante de pago. En caso que esté acreditando a través de una "Inscripción de Obra", se debe sumar el monto a pagar de la Inscripción del Seudónimo y el monto de la Inscripción de la Obra. Por tanto, el sistema hace visible al usuario un valor único, equivalente a la suma mencionada. Además se despliega área para que seleccione la vía por la cual quiere recibir el certificado de inscripción (cuando así lo hubiere solicitado y pagado).

2. PAGO

De acuerdo a la forma de pago y dependiendo de si el trámite requiere o no validación se visualizan las siguientes opciones:

a) Pago en línea.

b) Pago con comprobante de pago.

c) Pago en línea con validación de archivos.

El usuario debe señalar la opción que elige y completar el formulario con los antecedentes que se le soliciten, luego presiona el botón "Enviar" y el sistema almacena los datos ingresados.

En caso de elegir la opción de pago en línea, el usuario es redirigido a la plataforma de pagos electrónicos de la Tesorería General de la República y ésta le indicará todos los medios de pago disponibles para efectuarlo.

Una vez finalizado con éxito el pago, el usuario presiona el botón "continuar" para continuar con el paso siguiente del trámite. Recibirá un mensaje indicando que el DDI ha recibido satisfactoriamente su trámite y, en caso de haber solicitado certificado, el DDI le envía al usuario un correo electrónico indicando instrucciones para acceder al certificado de inscripción electrónico.

Como resultado del trámite, habrá solicitado la inscripción de su Seudónimo, la que se hará efectiva siempre que se adscriba a la legislación vigente y, si así lo desea, podrá obtener además, por un costo adicional, la emisión electrónica del correspondiente certificado de inscripción.

II.- y III.- EN FORMA PRESENCIAL Y POR CORREO POSTAL

Para registrar un seudónimo, al tiempo de su inscripción, debe inscribir una obra literaria, artística o científica de su autoría firmada con el seudónimo que desea inscribir.

Otra modalidad para inscribir el seudónimo es acreditando el uso público del mismo, mediante la presentación de un recorte o impresión de un artículo de diario, revista o página web, que contenga la foto del interesado y que además aparezca el seudónimo que ha escogido (en este caso no es necesario inscribir además una obra literaria o artística).

El Formulario de Inscripción se encuentra disponible en nuestra página web (sección formularios) o en nuestras oficinas al momento de realizar el trámite.

La inscripción del seudónimo paga por concepto de derecho de inscripción el equivalente al 10% de una Unidad Tributaria Mensual (UTM), más el valor de inscripción de la obra de que se trate.

Si la inscripción de un seudónimo se hace desde una ciudad diferente de Santiago, debe enviar una carta con sus datos personales completos (nombre, apellidos, profesión u oficio, domicilio, número telefónico de red fija).

El pago puede realizarlo en efectivo en nuestras oficinas o, a través de un depósito o, a través de una transferencia de fondos, o a través de la modalidad EN LÍNEA (Tesorería General de la República). Los datos son:

Titular: Servicio Nacional del Patrimonio Cultural

Cuenta Corriente Banco Estado: N° 9002383

Rut Institucional: 60.905.000-4.

Correo institucional: propiedad.intelectual@dibam.cl

Si hace un envío por correo postal, deberá adjuntar copia del trámite bancario que hubiera realizado.

Por otra parte, si la inscripción del seudónimo se hace personalmente en nuestras oficinas, se debe llenar el formulario de inscripción y luego firmar un libro que contiene los datos personales del titular del seudónimo.

También es posible que alguien de confianza del autor, realice el trámite en su representación, sin necesidad de acreditarlo con un poder escrito y siempre que el requirente, al firmar la solicitud de inscripción, se responsabilice de la veracidad de los datos personales del o de los autores (nombre, apellido, profesión, etc.).

A vuelta de correo se le enviará comprobante de ingreso a caja con el número de la inscripción de la obra. Si requiere el Nº de inscripción con urgencia puede solicitarlo al siguiente teléfono: (2) 27 26 18 29 o a nuestro correo electrónico propiedad.intelectual@dibam.cl

Si además desea un Certificado de Inscripción u obtener una certificación de documentos relacionados a ellas, deberá pagar los siguientes valores, establecidos en la Resolución Exenta N°1782/2013 de la DIBAM:

a) Una certificación o un certificado de inscripción, emitido para su entrega presencial en la Oficina del Departamento de Derechos Intelectuales o que se ponga a disposición del usuario por medias electrónicos, la suma de $ 900 (novecientos pesos).

b) Una certificación o un certificado de inscripción, emitido para ser despachado vía correo postal certificado, la suma de $ 1.300 (mil trescientos pesos).

El Departamento de Derechos Intelectuales se reserva el derecho de dejar pendientes los registros de aquellas obras que sean enviadas y no incluyan el valor exacto de inscripción.

El cobro de la inscripción de una obra en el Departamento de Derechos Intelectuales (DDI), equivale a un porcentaje sobre la UTM, por lo tanto, el monto que el usuario debe pagar corresponde al mes en que se recibe la obra en las dependencias del DDI, no al mes de la fecha de envío.

Para conocer el monto de dinero exacto correspondiente a cada porcentaje, comuníquese al correo electrónico propiedad.intelectual@dibam.cl

Nuestras oficinas se ubican en calle Herrera n°360, de la comuna de Santiago (Metro Quinta Normal).

A partir del día 3 de abril de 2017, tratándose de solicitudes de inscripción presenciales, el horario de atención de público, en nuestras dependencias ubicadas en calle Herrera 360, comuna de Santiago, será de lunes a viernes, de 9 a 14 Horas. Sin embargo, las solicitudes que digan relación con canciones y programas de computación se atenderán exclusivamente de 9 a 12 am.

Tratándose de solicitudes de inscripción gestionadas a través de correo postal o por internet, el horario de atención telefónica será de lunes a viernes, de 15 a 18 Horas.

      CLAUDIO PATRICIO OSSA ROJAS
Jefe Departamento de Derechos Intelectuales
    Servicio Nacional del Patrimonio Cultural