Transferencias y Adquisiciones Documentales
Documentos de la Inspección General de Inmigración y Colonización.
Como resultado de sus actividades y gestión administrativa, las instituciones producen documentos que, una vez cumplidos ciertos plazos y requisitos, deben ingresar al Archivo Nacional para su preservación permanente.
Técnicamente este movimiento se define como transferencia documental y corresponde al traslado habitual y controlado de fracciones de fondos documentales, una vez que éstos han cumplido el plazo de permanencia fijado por las normas establecidas.
Este mecanismo permite solucionar la acumulación ilimitada de documentos en una institución y facilita que se mantengan accesibles para consulta, ya sea para la toma de decisiones de la propia administración o para el servicio de las personas que así lo requieran.
Tabla Instituciones, Documentos y Plazos para la Transferencia Documental 2021
De conformidad con lo establecido en el Art. 14 del Decreto con Fuerza de Ley Nº 5.200 de 1929, del Ministerio de Educación Pública, anualmente deben ingresar al Archivo Nacional los documentos que hayan cumplido ciertos plazos de antigüedad en sus instituciones de origen, tal como se indica a continuación:
Para iniciar una transferencia documental, debe comunicarse por teléfono o correo electrónico con la Unidad de Transferencias y Adquisiciones Documentales del Archivo Nacional o su Archivo Regional. En ningún caso, puede remitir documentos sin esta diligencia previa.
Los datos de contacto son los siguientes:
- Unidad de Transferencias y Adquisiciones Documentales del Archivo Nacional
Teléfonos: +56-2- 2997 85 85 / +56-2- 2997 85 86 / +56-2- 2997 85 87
Correo electrónico: transferenciasarnad@archivonacional.gob.cl
Dirección: Matucana 151, 4to. Piso, Santiago.
- Archivo Regional de Tarapacá
Teléfonos: +56-57-226 21 11
Correo electrónico: transferenciasart@archivonacional.gob.cl
Dirección: Av. Arturo Prat 2120, Iquique.
- Archivo Regional de La Araucanía
Teléfonos: +56-45-231 65 00 / +56-45-231 65 01
Correo electrónico: transferenciasara@archivonacional.gob.cl
Dirección: Lautaro 1171, Temuco.
Con el propósito de regular las actividades involucradas en el proceso de transferencia documental y establecer un mecanismo de control que permita verificar su conformidad con lo establecido en el artículo 14 del Decreto con Fuerza de Ley N° 5.200 de 1929, del Ministerio de Educación Pública, el Archivo Nacional ha elaborado: el Instructivo para la transferencia de documentos en soporte papel al Archivo Nacional de Chile, cuya versión actualizada puede consultar a continuación:
Recursos adicionales
Procedimientos para la transferencia de documentos en soporte papel al Archivo Nacional y los Archivos Regionales
517.6kb
Anexo 1 Ficha de Catastro para Archivos de la Administración Pública.
11.4kbAnexo 2 Ficha de Catastro para Archivos de Conservadores.
12.4kbAnexo 3 Ficha de Catastro para Archivos de Notarios.
12.4kbAnexo 4 Ficha de Catastro para Archivos Judiciales.
14.7kb
Anexo 5 Formulario de Transferencias Documentales para Archivos de la Administración Pública.
53.3kb
Anexo 6 Formulario de Transferencias Documentales para Archivos de Conservadores y Notarios.
76.2kbAnexo 7 Formulario de Transferencias Documentales para Archivos Judiciales.
77.3kbAnexo 8 Registro de Documentos Faltantes (sólo aplica para Archivos de la Administración Pública).
12.1kbAnexo 9 Tabla Instituciones, Documentos y Plazos para la Transferencia Documental 2020.
177.8kbAnexo 10 Normas de Conservación para Transferencias Documentales.
1427.1kbAnexo 11 Tabla de Evaluación de Estado de Conservación de Encuadernaciones y Documentos.
1280.1kb
